Sukladno Uredbi (EU) 2016/679 Europskog parlamenta i vijeća od 27. travnja 2016. o zaštiti pojedinaca u vezi s obradom osobnih podataka i o slobodnom kretanju takvih podataka te o stavljanju izvan snage Direktive 95/46/EZ (Službeni list Europske unije L 119, 4.5.2016., str. 1., dalje u tekstu: „Opća uredba o zaštiti podataka“), koja je u punoj primjeni od dana 25. svibnja 2018. godine u Republici Hrvatskoj i svim zemljama članicama Europske unije, kao i Zakonu o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/18, dalje u tekstu: „Zakon“) odnosno sukladno pravnom okviru zaštite osobnih podataka u Republici Hrvatskoj i Europskoj uniji te najboljoj europskoj praksi, Hrvatska udruga digitalnih izdavača, Zavrtnica 17, 10000 Zagreb, Republika Hrvatska, OIB: 01633057292 (dalje: „Udruga“ ili „HUDI“), kao voditelj obrade osobnih podataka korisnika ove internetske stranice, izradilo je Pravila privatnosti (dalje u tekstu: „Pravila“).
Ova Pravila privatnosti objašnjavaju kako HUDI prikuplja, koristi i upravlja Vašim osobnim podacima koji se nalaze na internetskoj stranici i koji su mu dostupni korištenjem internetske stranice: https://hudi.hr/.
Udruga je posvećena zaštiti i poštivanju Vaše privatnosti. Pročitajte ova Pravila pažljivo kako biste razumjeli zašto i kako prikupljamo Vaše osobne podatke te kako će se oni koristiti. U pogledu osobnih podataka koje prikupljamo, Udruga je voditelj obrade, odnosno onaj koji određuje svrhe za koje i sredstva kojima se osobni podaci obrađuju.
Ako želite kontaktirati Udrugu u vezi ovih Pravila ili u vezi svojih osobnih podataka, možete to učiniti korištenjem sljedećih kontakt podataka:
Hrvatska udruga digitalnih izdavača
Zavrtnica 17
10000 Zagreb
Republika Hrvatska
E-mail: info@hudi.hr
KAKO I KADA PRIKUPLJAMO VAŠE OSOBNE PODATKE?
Vaše osobne podatke prikupljamo kada je to potrebno za ostvarivanje Vaših potreba i zahtjeva, odnosno izvršavanje naših obveza ili za potrebe našeg djelovanja. Prije svega,
- 1. kako bismo Vam pružili ispravan rad i sigurnost stranice https://hudi.hr/ u trenutku kada joj pristupite, prikupit ćemo Vašu IP adresu koja se također, smatra osobnim podatkom. Situacije u kojima prikupljamo druge podatke su primjerice, datum i vrijeme pristupa na ovu internetsku stranicu, informacije o hardveru, softveru ili internetskom pretraživaču koji koristite kao i o operativnom sustavu Vašeg računala te verziji aplikacije i Vašim jezičnim postavkama. Možemo prikupljati informacije o klikovima i Vašem pristupu stranici https://hudi.hr/. Sukladno važećim propisima, osim nužnih kolačića koji su nam neophodni za ispravan rad internetske stranice, za ostale kategorije kolačića tražit ćemo Vas davanje privole putem skočnog prozora;
- kada nas kontaktirate s upitom ili pitanjem, obradit ćemo Vaše ime, e-mail adresu, sadržaj Vašeg upita ili poruke te sve ostale podatke koje nam pružite, a sve u svrhu pružanja adekvatnog odgovora;
- prilikom ispunjavanja pristupnice za učlanjenje u HUDI, prikupljamo osobne podatke, ali se ograničavamo samo na nužne podatke (kao što su: ime, prezime, kontakt podaci – broj mobitela ili adresa elektroničke pošte) potrebne za daljnji postupak učlanjenja te vođenje popisa članova udruge, sukladno Zakonu o udrugama;
- 4. u odnosu na naše članove koji odluče pristupiti zaštićenom portalu putem ove web stranice obrađujemo sljedeće osobne podatke: e-mail i lozinku za naknadni pristup portalu;
- na mrežnim stranicama Udruge objavljujemo osnovne podatke o članovima izvršnog odbora, predsjedniku te izvršnom direktoru Udruge, uključujući ime, prezime, funkciju i fotografiju. Svrha ove obrade je osiguravanje transparentnosti rada Udruge te informiranje članova i šire javnosti o osobama koje obavljaju odgovorne funkcije u Udruzi;
- općenito, kada nas kontaktirate kako bismo ostvarili neko od Vaših prava zajamčenih važećim propisima. Primjerice, kada podnesete zahtjev za ostvarivanje prava koje kao ispitanik imate u okviru Opće uredbe o zaštiti podataka, morat ćemo obraditi osobne podatke koje ste nam ostavili dostupnima prilikom postavljanja zahtjeva, u svrhu odgovaranja na isti;
- kada nam se obratite putem društvenih mreža (Facebook, LinkedIn ili Instagram) prikupljamo podatke koje ste nam ostavili dostupnima prilikom postavljanja upita ili zahtjeva u svrhu odgovaranja na isti;
- ako želite poslati otvorenu zamolbu za posao, obradit ćemo podatke kao što je Vaše ime, prezime, dob, zvanje, zanimanje, radno iskustvo, kontakt telefon i druge podatke koje sadržava Vaša otvorena zamolba;
- ako se želite pretplatiti na naš „newsletter“ odnosno želite primati elektroničku poštu kako biste bili obaviješteni o našim najnovijim vijestima i događajima, u tu svrhu morat ćemo prikupiti i obraditi Vašu e-mail adresu. Imajte na umu da u svakom trenutku možete odustati od primanja istih (to možete učiniti u podnožju teksta elektroničke pošte koje Vam šaljemo jednostavno klikom na „Odjavi me“ ili slanjem zahtjeva na: info@hudi.hr). Vašu e-mail adresu obrađivat ćemo do trenutka kada se odjavite odnosno kada izjavite da više ne želite primati „newsletter“;
- ako ste naš pretplatnik na newsletter, vršimo statističku analizu uspjeha marketinških kampanja. Newsletter u sebi sadrži tzv. tracking pixele. Tracking pixel je minijaturni grafički element ugrađen u e-mail koji se šalje u HTML formatu kako bi se omogućilo spremanje i analiza putem log datoteka. Putem tracking pixela Udruga može vidjeti kada i ako je neki e-mail otvoren od strane Vas kao ispitanika i koje linkove ste pratili. Osobni podaci prikupljeni putem tracking pixela u newsletteru se spremaju i analiziraju od strane Udruge kao voditelja obrade osobnih podataka kako bi se optimizirao proces slanja newsletter-a, a isto tako i prilagodio sadržaj budućih newsletter-a interesima ispitanika
Gore navedene određene kategorije Vaših osobnih podataka prikupljamo ili na temelju privole (primjerice, koja Vam je prikazana prilikom dolaska na: https://hudi.hr/ putem skočnog prozora u vezi kolačića, ako se pretplatite na naš „newsletter“) ili na temelju legitimnog interesa (primjerice korištenje sustava videonadzora, korištenje „tracking pixela“ kod newsletter-a, objava fotografija članova izvršnog odbora, predsjednice te izvršnog direktora Udruge na web stranici) ili kako bismo izvršili svoje obveze koje proizlaze iz važećih propisa Republike Hrvatske (primjerice, odgovaranje na zahtjev za ostvarivanje Vaših prava sukladno Općoj uredbi o zaštiti podataka, učlanjenje u Udrugu te vođenje popisa članova sukladno Zakonu o udrugama) ili kako bismo izvršili ugovor u kojem ste stranka ili kako bismo poduzeli radnje na Vaš zahtjev prije sklapanja ugovora (primjerice, u svrhu registracije korisnika zaštićenog portala, u svrhu pružanja sadržaja na zaštićenom portalu).
Ako se obrada temelji na Vašoj privoli, imate pravo u bilo kojem trenutku povući privolu. O povlačenju privole potrebno je obavijestiti voditelja obrade na e-mail adresu: info@hudi.hr ili na adresu: Zavrtnica 17, 10000 Zagreb. Takvo povlačenje neće utjecati na zakonitost obrade na temelju privole prije njezina povlačenja.
Ako se obrada temelji na legitimnom interesu, Udruga ima uspostavljene postupke kojima se procjenjuje da je obrada primjerena poslovnim potrebama i da je što manje invazivna, odnosno takva obrada se vrši samo u slučaju da interesi ispitanika ne nadjačavaju legitimne interese Udruge. Ispitanik u takvim slučajevima uvijek ima pravo prigovoriti takvoj obradi.
Molimo Vas da obratite pažnju na obvezan opseg podataka koji Vas tražimo jer u slučaju da ne pružite tražene informacije koje su određene kao obvezne da bi izvršili za Vas traženu ili očekivanu aktivnost, nažalost, neće Vam biti dopušteno uključivanje u istu, jer bez traženih podataka aktivnost neće biti tehnički provediva.
KOJE PODATKE I U KOJU SVRHU PRIKUPLJAMO DIREKTNO OD VAS?
Tipične kategorije podataka koje prikupljamo su sljedeće: ime i prezime, kontakt podaci te ostali podaci koje pružite pri ispunjavanju pristupnice za članstvo ili kada komunicirate s nama putem telefona ili e-pošte.
Vaše osobne podatke prikupljamo radi:
- ispunjavanja pravnih obveza koje kao Udruga imamo sukladno važećim propisima,
- korištenja svih usluga na web stranici https://hudi.hr/,
- što učinkovitijeg odgovora na Vaš upit i obradu Vaših zahtjeva,
- statističke obrade podataka,
- poboljšanja kvalitete sadržaja, funkcionalnosti i usluga.
KAKVA PRAVA NA PRIVATNOST IMATE?
Kao ispitanik, imate prava zajamčena Općom uredbom o zaštiti podataka koja možete ostvariti u određenim slučajevima. Udrugu možete:
| zatražiti da Vam omogući pristup Vašim osobnim podacima | Imate pravo zatražiti potvrdu o tome obrađuju li se Vaši osobni podaci, kao i dobiti pristup tim podacima te dodatne informacije o svrsi obrade, kategorijama podataka, primateljima kojima su podaci otkriveni, razdoblju čuvanja i pravima koja Vam pripadaju. Možete nas kontaktirati ukoliko želite kopiju nekih ili svih osobnih podataka koje čuvamo o Vama. |
| zatražiti ispravakpogrešnih podataka | Želimo da su Vaše osobne informacije točne i ažurne. Možete nas tražiti da ispravimo ili uklonimo informacije koje mislite da su netočne ili zastarjele. |
| zatražiti brisanje osobnih podataka | U određenim slučajevima imate pravo zatražiti brisanje Vaših osobnih podataka, primjerice kad podaci više nisu potrebni za svrhu za koju su prikupljeni, kada povučete privolu (ako je obrada temeljena na privoli) ili kada smatrate da se podaci obrađuju nezakonito. |
| zatražiti ograničavanje obrade | Imate pravo zatražiti ograničenje obrade Vaših osobnih podataka u sljedećim slučajevima: – ako osporavate točnost podataka, na razdoblje dok Udruga ne provjeri njihovu točnost, – ako je obrada nezakonita, ali ne želite brisanje podataka već ograničenje njihove obrade, – ako Udruzi više nisu potrebni, ali ih Vi trebate za postavljanje, ostvarivanje ili obranu pravnih zahtjeva, – ako ste uložili prigovor na obradu podataka dok Udruga ne provjeri prevladavaju li legitimni interesi Udruge nad Vašima. |
| podnijeti prigovor na način kako koristimo Vaše podatke | Imate pravo uložiti prigovor na obradu Vaših osobnih podataka koja se temelji na legitimnim interesima Udruge, uključujući izradu profila, ili ako se podaci obrađuju za potrebe izravnog marketinga. |
| zahtijevati prijenos podataka drugom voditelju obrade (prenosivost prava) | Imate pravo dobiti svoje osobne podatke koje ste Udruzi pružili u strukturiranom, uobičajeno korištenom i strojno čitljivom formatu te ih prenijeti drugom voditelju obrade ako je to tehnički izvedivo i ako se obrada: temelji na privoli ili ugovoru ili provodi automatiziranim putem. |
Kako biste ostvarili bilo koje od gore navedenih prava, molimo koristite kontakt podatke navedene na početku ovih Pravila privatnosti. Želimo Vas obavijestiti kako navedena prava nisu apsolutna te voditelj obrade može ograničiti ostvarivanje pojedinog prava ispitanika. Razlozi za ograničenje prava uvijek se navode i dokumentiraju.
Ukoliko smatrate da se Vaša prava ne poštuju imate pravo podnijeti pritužbu nadležnom tijelu – Agenciji za zaštitu osobnih podataka.
Prilikom postavljanja upita odnosno zahtjeva vezanog uz ostvarivanje prava koje smo ranije naveli, možemo Vas tražiti i dodatne identifikatore u slučajevima da sumnjamo u Vaš identitet ili ako nemate verificirane odnosno potvrđene podatke u našem sustavu putem kojih, nakon što postavite upit, možemo nedvojbeno prije pružanja informacija ili kopije podataka utvrditi da ste to Vi. Radi Vaše sigurnosti provjeravamo identitet jer ne želimo da Vaši podaci dođu neovlašteno u ruke nekoga trećeg.
Rok za odgovaranje na Vaš zahtjev za ostvarivanje prava kao ispitanika je mjesec dana i isti se može produljiti uz slanje obrazloženja o produljenju roka.
GDJE SE ČUVAJU VAŠI OSOBNI PODACI?
Osobne podatke koje prikupimo o Vama čuvamo u sigurnom okruženju. Vaši osobni podaci su zaštićeni od neovlaštenog pristupa, otkrivanja, uporabe, izmjena ili uništenja od strane bilo koje organizacije ili pojedinca.
Obrađeni podaci pohranjuju se u našim prostorijama i sigurnim IT sustavima, ali ponekad podatke pohranjujemo na servere naših pouzdanih davatelja usluga (trusted service provider) koji se nalaze na području EU ili u zemlji koja osigurava adekvatnu razinu zaštite u skladu s EU zakonodavstvom.
Udruga će osigurati da se osobni podaci drže na sigurnom mjestu (koje uključuje razumnu administrativnu, tehničku i fizičku zaštitu kako bi se onemogućilo neovlašteno korištenje, pristup, razotkrivanje, kopiranje ili izmjena osobnih podataka), kojem mogu pristupiti samo ovlaštene osobe. Sve ovlaštene osobe potpisuju izjavu o povjerljivosti.
KOLIKO DUGO ĆE HRVATSKA UDRUGA DIGITALNIH IZDAVAČAČUVATI VAŠE OSOBNE PODATKE?
Prikupljeni podaci za svrhe navedene u ovim Pravilima bit će pohranjeni samo onoliko dugo koliko je to potrebno za ispunjenje navedenih svrha. Vaši se osobni podaci neće čuvati u obliku koji omogućuje da budete identificirani duže nego što Udruga razumno smatra da je neophodno za ostvarenje svrhe za koju su prikupljeni ili obrađeni odnosno Vaši će se podaci čuvati u vremenskom periodu koji propisuje važeći propis koji obvezuje Udrugu na čuvanje podataka.
U slučaju da ste nam dali privolu (primjerice, odabrali određenu kategoriju kolačića na korištenje), Vaše osobne podatke obrađivat ćemo do povlačenja privole.
Ako izjavite osnovani prigovor na obradu osobnih podataka temeljem legitimnog interesa, Vaše osobne podatke nećemo obrađivati u budućnosti.
Uz sve navedeno, važno je istaknuti sljedeće, ukoliko je pokrenut sudski, upravni ili izvansudski postupak, osobni se podaci mogu pohraniti do kraja takvog postupka, uključujući i moguće razdoblje za izjavljivanje pravnih lijekova.
Primjerice, podatke vezane uz ostvarivanje Vaših prava za zaštitu privatnosti čuvat ćemo 5 godina. Detaljnije o rokovima čuvanja osobnih podataka možete saznati kontaktirati Udrugu putem kontakt podataka navedenima u Pravilima privatnosti.
ZA ŠTO ĆEMO KORISTITI VAŠE PODATKE?
Možemo koristiti Vaše osobne podatke na nekoliko različitih načina, uglavnom za obavljanje naših zakonskih i drugih obveza prema Vama, ali ponekad i za poboljšanje Vašeg iskustva korištenja internetske stranice i sigurnosnih razloga.
Svrhe u koje koristimo Vaše podatke opisane su ovim Pravilima, a ukoliko se Vaši podaci budu obrađivali u druge svrhe bit ćete obaviješteni prije provođenja takve (nove) obrade.
KOLAČIĆI
Kako bismo održavali internetsku stranicu i osigurali da njezine funkcionalnosti budu na očekivanoj razini, HUDI koristi tehnologiju poznatu kao “kolačići”.
Kolačići su male datoteke koje šaljemo na Vaše računalo i možemo im kasnije pristupiti. Oni mogu biti privremeni ili trajni. Zahvaljujući kolačićima možete bez poteškoća pretraživati našu internetsku stranicu. Kolačići nam pokazuju ono što zanima Vas i druge posjetitelje naše internetske stranice, što nam pomaže da ju poboljšamo.
Više o kolačićima pročitajte u Pravilima o korištenju kolačića.
RAZMJENJUJE LI HRVATSKA UDRUGA DIGITALNIH IZDAVAČA OSOBNE PODATKE S TREĆIM OSOBAMA?
Zaštita privatnosti nam je važna, stoga nikada nećemo dijeliti Vaše osobne podatke s trećim osobama osim za svrhe opisane u ovim Pravilima. O dijeljenju i prijenosu podataka uvijek ćemo Vas obavijestiti.
Udruga surađuje s drugim pravnim ili fizičkim osobama. To znači da ponekad dijelimo Vaše osobne podatke, koristeći sigurne IT sustave. Kada tako postupamo podaci se prenose na servere koji se nalaze u EU ili u zemlji koja osigurava adekvatnu razinu zaštite u skladu s EU zakonodavstvom.
Svrhe u koje dijelimo podatke s našim pouzdanim partnerima su na primjer, za potrebe marketinga, održavanja naših web stranica, pružanja IT usluga, usluga računovodstva, pravnog savjetovanja i slično. Ti davatelji usluga su dužni, prema relevantnim ugovorima, obrađivati podatke koji su im povjereni samo u skladu s našim smjernicama i uputama te isključivo u svrhu koju smo strogo odredili. Također, obvezujemo ih da adekvatno zaštitite Vaše podatke i da ih smatraju poslovnom tajnom. S našim izvršiteljima obrade imamo sklopljene odgovarajuće ugovore o obradi osobnih podataka. Nadalje, moramo naglasiti kako je moguće otkrivanje Vaših osobnih podataka ovlaštenoj trećoj strani ako to zahtijevaju ili dopuštaju obvezujući propisi (npr. državna tijela, sudovi i ostale treće strane koje se smatraju javnim tijelima).
Jednom godišnje radimo reviziju svih naših partnera kako bismo znali da je zaštita Vaših osobnih podataka i dalje na zahtijevanoj razini te da je u skladu sa važećim propisima.
DRUGE INTERNETSKE STRANICE
Druge internetske stranice kojima se može pristupiti putem ove internetske stranice imaju vlastite izjave o povjerljivosti i prikupljanju podataka te načine njihovog korištenja i objavljivanja.
Udruga nije odgovorna za načine i uvjete rada trećih strana.
Udruga prikuplja i obrađuje osobne podatke putem interakcija korisnika na društvenim mrežama kao što su Facebook, Instagram i LinkedIn. Udruga odnosno odgovorne osobe unutar Udruge imaju uvid u poruke koje nam šaljete i/ili objave na spomenutoj društvenoj mreži, međutim osobne podatke prikupljene putem istih, osobito one sadržane u porukama, Udruga ne pohranjuje te dodatno ne obrađuje osim u svrhe navedene u ovim Pravilima.
Udruga koristi poslovne profile na prethodno spomenutim društvenim mrežama, a o njihovim izjavama o povjerljivosti kao i o načinu na koji oni koriste Vaše osobne podatke možete pogledati na:
| https://www.facebook.com/policy.php | |
| https://help.instagram.com/519522125107875 | |
| https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=content_footer-privacy-policy |
U slučaju da imate pitanja vezano uz prikupljanje i obradu podataka od strane navedenih društvenih mreža ili želite ostvariti neko od svojih prava zajamčenih Općom uredbom o zaštiti podataka kontaktirajte:
ZA FACEBOOK: META PLATFORMS IRELAND Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irska
Kontakt službenika za zaštitu podataka: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970.
Ako niste zadovoljni načinom na koji se prikupljaju i obrađuju vaši osobni podaci možete se obratiti vodećem nadzornom tijelu Facebook-a, Irskom povjereniku za zaštitu podataka ili Agenciji za zaštitu osobnih podataka Republike Hrvatske.
Na web stranici https://hudi.hr/, Udruga kao voditelj obrade osobnih podataka ugradila je komponente tvrtke Facebook. Facebook je društvena mreža koja svojim korisnicima dopušta izradu privatnih profila, upload slika i povezivanje putem zahtjeva za prijateljstvo. Facebook je vlasništvo tvrtke Meta Platforms Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, SAD.
Otvaranjem https://hudi.hr/ ispitanikov preglednik će prikazati odgovarajuću Facebook komponentu što je posljedica korištenja Facebook plugin-a. Pregled svih Facebook plugin-ova može se naći na https://developers.facebook.com/docs/plugins/. Za vrijeme ove tehničke procedure, Facebooku je pružena informacija o specifičnoj podstranici koju je posjetio ispitanik.
U slučaju da ste kao ispitanik prijavljeni na Facebook, u isto vrijeme Facebook može detektirati svaki Vaš pregled web mjesta https://hudi.hr/. Ova informacija prikuplja se putem Facebook komponente i doznačuje se Facebook računu ispitanika. Ako ispitanik klikne na bilo koji Facebook gumb integriran na web stranici https://hudi.hr/, npr. „Like“ gumb, ili ako ispitanik pošalje komentar, tada Facebook doznačuje navedenu informaciju osobnom Facebook računu ispitanika i time sprema osobne podatke.
Svaki put kad je ispitanik prijavljen na Facebook, a u isto vrijeme pristupa web stranici https://hudi.hr/, Facebook će putem Facebook komponente primiti informaciju o tome. Ovo će se dogoditi bez obzira klikne li ispitanik na Facebook komponentu ili ne. Ukoliko ispitanik ne želi prijenos ove vrste informacije, isto može spriječiti tako da se odjavi s Facebook računa prije pristupa web stranici https://hudi.hr/.
ZA INSTAGRAM: META PLATFORMS Ltd., Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irska
Kontakt službenika za zaštitu podataka: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970.
Ako niste zadovoljni načinom na koji se prikupljaju i obrađuju Vaši osobni podaci, možete se obratiti vodećem nadzornom tijelu za Instagram, Irskom povjereniku za zaštitu podataka ili Agenciji za zaštitu osobnih podataka Republike Hrvatske.
ZA LINKEDIN: LINKEDIN IRELAND UNLIMITED COMPANY, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irska
Kontakt službenika za zaštitu podataka: https://www.linkedin.com/help/linkedin/ask/TSO-DPO.
Na web stranici https://hudi.hr/, Udruga kao voditelj obrade osobnih podataka ugradila je komponente tvrtke LinkedIn. LinkedIn je društvena mreža usmjerena na poslovanje i zapošljavanje.
Ukoliko niste zadovoljni načinom na koji se prikupljaju i obrađuju Vaši osobni podaci možete se obratiti vodećem nadzornom tijelu za LinkedIn ili Agenciji za zaštitu osobnih podataka Republike Hrvatske.
STUPANJA NA SNAGU TE PROMJENE PRAVILA PRIVATNOSTI
Ova Pravila privatnosti stupaju na snagu objavom na ovoj internetskoj stranici.
Udruga zadržava pravo izmjene i dopune Pravila privatnosti te će isti biti objavljeni na ovoj internetskoj stranici.